PRÉSENTIEL – Les fondamentaux de la gestion du temps au service d’une organisation efficace

OBJECTIFS DE LA FORMATION

> Faire de la gestion des priorités et la maîtrise des échéances des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES ET MOYENS

> Formation dispensée en présentiel dans un établissement recevant du public (ERP).
> Quelques jours avant le début de la session réservée, envoi du support de cours par mail à chaque participant et disponibilité dans le compte client.
> Lors de l’exposé de l’intervenant, chacun peut intervenir.

ITINÉRAIRE DE LA FORMATION

Module 1 (1/2 journée)

Mettre le temps au service des priorités
> Prendre conscience de son rapport avec la dimension temps et développer des stratégies de pensée et d’action pour faire du temps un allié. Savoir renoncer à être indispensable. Etre un bon pilote de soi.
> La définition du temps; prendre conscience de ma perception du temps dans l’organisation de mon travail (messages contraignants).
> Clarifier ses priorités en identifiant ses missions à haute valeur ajoutée.
> Cheminer du temps subi au temps choisi et identifier l’importance et l’urgence. Gérer les injonctions contradictoires: «garder notre concentration» et «être réactif à la nouvelle demande».

Exercice pratique
> Questionnaire «Pilotes clandestins» pour repérer nos «messages contraignants».

Mise en situation
> Repérer ses injonctions contradictoires.

Module 2 (1/2 journée)

En route vers une organisation efficace
> Trouver son équilibre personnel entre pression et efficacité et se rapprocher de sa zone d’excellence.
> Identifier les chronophages et éviter les pièges des diablotins.
> Gérer les imprévus; savoir renoncer, au service de l’efficacité et de l’essentiel – Appliquer la méthode Limiter.
> S’organiser avec les 6 leviers de l’efficacité: priorités / choix / relation / énergie / focalisation et planification.
> Sortir parfois de notre routine organisationnelle et envisageons le défi absolu!

Exercice pratique
> Expérimenter la méthode Limiter.

Mise en situation
> Identifier ses diablotins et envisager une voie de sortie.

SUIVI ET ÉVALUATION

Suivi
> Pointage des présents sur feuille d’émargement.
> Attestation de présence disponible dans l’espace client du site publi-topex.com sous réserve de la réception des réponses au QCM de validation des connaissances.

Evaluation
> Tour de table en début de formation pour évaluer le niveau et les besoins, confirmation de l’acquisition des informations à la fin de chaque séquence. L’intervenant répond aux questions complémentaires des participants posées à l’issue de la formation adressées à formation@publi-topex.com qui transmettra à l’intervenant.
> Quiz en fin de formation afin d’évaluer l’atteinte des objectifs.
> Evaluation de la formation par le participant: questionnaire de satisfaction à chaud du stagiaire en fin de session.

Le programme est disponible au format PDF dans le compte client, rubrique «Documents formation», dès que l’inscription est enregistrée.

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Cécile Freidels, référente handicap, est à votre disposition chez Publi-Topex
au 01.53.89.00.80 ou par mail: administration@publi-topex.com